Angebote
Stammdaten
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Angebot an Kunden
0 Kunden erhalten das Angebot · jeder bekommt eine E-Mail mit allen seinen Produkten
1 Verkäufer
Wird gemerkt und beim nächsten Öffnen wieder eingesetzt.
2 Preisbasis
⚓ Verschiffungshafen
Steht in jedem Angebot als FOB
3 Produkte für dieses Angebot
Anklicken, was mitgeschickt wird – beliebig viele. Produkte derselben Gruppe stehen als ein Chip zusammen; ein Klick klappt sie auf. In Klammern steht, wie viele Kunden das Produkt zugeordnet haben.
4 Shipment
Gilt für das ganze Angebot und steht in jedem Block.
5 Preise je Land
Eine Zeile je Produkt, eine Spalte je Land. Oben der Aufschlag je Land – er gilt für alle Produkte, ein Wert in einer Zelle sticht ihn. Das Shipment gehört zum Produkt; leer bedeutet, es gilt der Wert aus Karte 4. Der Incoterm steht fest und kommt aus „Länder & Häfen“.
6 Zahlungsziele in diesem Angebot▾
Vorbelegt ist, was im Reiter „Produkte“ hinterlegt ist. Hier schaltest Du je Produkt
Ziele nur für dieses Angebot zu oder ab – die Stammdaten bleiben unberührt.
Das Standard-Ziel ist der Bezugspunkt und lässt sich nicht abschalten.
Beim Kunden erscheint am Ende nur, was beide haben:
seine im Reiter „Kunden“ gewählten Ziele und die hier zugeschalteten.
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Vorschau & Versand · Kunden
Wer was zu welchem Preis bekommt. Anrede und Preis lassen sich je Kunde ändern, einzelne Produkte schaltest Du mit dem kleinen Schalter ab, und mit Aktiv nimmst Du einen Kunden ganz aus dem Versand. Der Incoterm kommt aus „Länder & Häfen“.
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Angebot an Agenten
0 Agenten erhalten das Angebot · jeder bekommt eine E-Mail mit allen seinen Zielen
1 Verkäufer
Wird gemerkt und beim nächsten Öffnen wieder eingesetzt.
2 Preisbasis
⚓ Verschiffungshafen
Steht in jedem Angebot als FOB
3 Produkte für dieses Angebot
Anklicken, was mitgeschickt wird. Produkte derselben Gruppe stehen als ein Chip zusammen – ein Klick klappt sie auf. Freitext und Zahlungsziele kommen aus dem Reiter „Produkte“, den Preis setzt Du unten.
4 Shipment
Gilt für das ganze Angebot und steht in jedem Block.
Erscheint als
Shipment: End August foreseen. Leer lassen, dann fällt die Zeile weg.5 Preise je Ziel
Links der Grundpreis – er gilt für das Standard-Zahlungsziel des Produkts und für alle Ziele. Rechts nur eintragen, wo ein Land davon abweicht. Die Unterschiede der anderen Zahlungsziele kommen aus dem Reiter „Produkte“.
In den Länderfeldern geht beides: der feste Preis
1040 oder ein Aufschlag +40 auf den Grundpreis. Nach dem Tippen steht der ausgerechnete Preis darin.6 Zahlungsziele in diesem Angebot▾
Vorbelegt ist, was im Reiter „Produkte“ hinterlegt ist. Hier schaltest Du je Produkt
Ziele nur für dieses Angebot zu oder ab – die Stammdaten bleiben unberührt.
Das Standard-Ziel ist der Bezugspunkt und lässt sich nicht abschalten.
Schaltest Du ein Ziel zu, das im Stamm keinen Unterschied hat,
trägst Du ihn hier von Hand ein:
+25 oder -30 gegenüber dem Grundpreis.7 Empfänger
Schalter aus = dieser Agent bekommt nichts. Einzelne Ziele mit einem Klick auf die Marke abwählen.
Der Aufschlag gilt nur für diesen Agenten und kommt auf jeden seiner Preise:
+20 macht aus 1000 dann 1020. Minus geht auch. Er bleibt beim Agenten gespeichert.| Agent | Ziele | Aufschlag USD/mt | Dabei |
|---|
0 Agenten bekommen dieses Angebot.
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Produkte
Jedes Produkt einmal anlegen – die Liste gilt für beide Module, Agenten und Kunden. Name, Freitext für die E-Mail, das Standard-Zahlungsziel und wieviel die anderen davon abweichen. Die Zahlungsziele nutzt nur das Agentenangebot; beim Kunden steht der Preis je Land. Kein Preis hier – den setzt Du im Angebot, weil er sich jedes Mal ändert. Wird im Browser gespeichert.
Produktliste als Excel hierher ziehen
Spalten: Produkt · Gruppe · Freitext · Standard · Zahlungsziele, wahlweise auch Grundpreis Kunden · Grundpreis Agenten · Shipment. Ersetzt den vorhandenen Bestand.
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Vorschau & Versand
Was jeder Agent bekommt, im Wortlaut. Du kannst jeden Text hier überschreiben – was hier steht, geht in die Excel.
€
Zahlungsziele
Die Zahlungsbedingungen, die in jedem Angebot bereitstehen. Sie stehen so in der E-Mail, wie Du sie hier schreibst – also auf Englisch. Den Preisunterschied je Ziel trägst Du beim jeweiligen Produkt ein.
Zahlungsziele als Excel hierher ziehen
Eine Spalte: Zahlungsziel. Ersetzt den vorhandenen Bestand.
Die Reihenfolge hier ist die Reihenfolge in der E-Mail. Benennst Du ein Zahlungsziel um, wird es bei allen Produkten mitgezogen.
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Sicherung
Eine Datei mit allem: Produkte samt Preisen, Kunden samt Zahlungszielen und eigenen Preisen, Agenten, Zahlungsziele, Länder und Häfen. Damit lässt sich der Stand auf einem anderen Rechner genauso wiederherstellen – die App selbst speichert nur im Browser dieses Rechners.
Sicherung hierher ziehen
Stellt den gesicherten Stand wieder her und ersetzt dabei alles Vorhandene.
Die einzelnen Excel-Dateien der anderen Reiter funktionieren weiter – die Sicherung nutzt dieselben Spaltennamen, nur alles in einer Datei.
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Agenten
Ein Agent betreut mehrere Länder und bekommt eine E-Mail mit allen seinen Zielen. Angeschrieben wird er mit dem Vornamen. Wird im Browser gespeichert.
Sollen mehrere mitlesen, kommen die Adressen mit Semikolon ins E-Mail-Feld:
carlos@agent.com; per@globe-chemicals.com. Achtung: alle stehen dann im Feld „An“ und sehen sich gegenseitig
– für einen Agenten und seine Assistenz gedacht, nicht für zwei verschiedene Agenten.Agentenliste als Excel hierher ziehen
Spalten: Vorname · Nachname · E-Mail · Länder. Eine einzelne Namensspalte geht auch, sie wird geteilt. Mehrere Länder in einer Zelle (Komma) oder eine Zeile je Land.
Die Länder klickst Du direkt in der Zeile des Agenten an. Angeboten wird, was unter „Länder & Häfen“ hinterlegt ist.
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Einfaches Angebot
Ein Produkt wählen, damit klar ist, wer es bekommt – den Text schreibst Du selbst. Keine Preise, keine Bausteine: was hier steht, geht genau so in die E-Mail.
1 Verkäufer
2 Produkt – wer bekommt das Angebot
Angeschrieben werden alle Kunden, denen dieses Produkt im Reiter „Kunden“ zugeordnet ist.
3 Text der E-Mail
Anrede und Gruß kommen aus der Word-Vorlage. Hier steht nur, was dazwischen gehört.
4 Empfänger
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Kunden
Jeder Kunde steht einmal hier – mit Land und E-Mail. Welche Produkte er bekommt, klickst Du rechts in seiner Zeile an. Wird im Browser gespeichert.
Kundenliste als Excel hierher ziehen
Spalten: Empresa · Nombre · Apellido · País · Email. Steht auch eine Spalte Producto darin, wird sie als Zuordnung gelesen – die alte Datei mit einer Zeile je Produkt funktioniert also weiter.
Die Produkte klickst Du direkt in der Zeile des Kunden an – angeboten wird, was im Reiter „Produkte“ steht. Das Land wird gewählt, nicht getippt: nur so findet das Angebot den passenden Incoterm aus „Länder & Häfen“. Ein Land aus einer Excel, das dort fehlt, wird in der Zeile gelb markiert.
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Länder & Incoterms
Links steht der Code, mit dem Du das Ziel auswählst – rechts der Incoterm, genau so wie er im Angebot erscheint.
Für zwei Häfen im selben Land legst Du zwei Codes an: „Guatemala Quetzal“ mit „CIF Puerto Quetzal, Guatemala“ und
„Guatemala City“ mit „CIF Guatemala City, Guatemala“. Wird im Browser gespeichert.