Analysenzertifikate ohne Abtippen

Vorher, je Dokument

5 Minuten

Werte suchen, abtippen, prüfen, formatieren

Heute, je Dokument

5 Sekunden

So lange dauert es, die Mail weiterzuleiten

Bei 200 Dokumenten im Monat

16 Stunden

Zwei Arbeitstage, die zurückkommen

So läuft es — drei Schritte

Kein Programm, kein Login, keine Umstellung. Sie arbeiten weiter in Ihrem Postfach.

Sie leiten die Mail weiter

An die Adresse des Agenten, mit einem Stichwort im Betreff. Das Lieferantendokument bleibt im Anhang, so wie es gekommen ist — PDF oder Foto.

Anzertifikate@ihr-unternehmen.de

BetreffCOA Glycerine 99.7 – B07C220526

📎 Certificado_de_analisis_4180-2026.pdf · 3 Seiten

Der Agent liest und prüft

Er erkennt Produkt, Charge, Daten und jede Zeile der Prüftabelle — auch wenn das Dokument zweisprachig ist, die Spalten verrutschen oder mehrere Chargen in einer Datei stecken.

Sie bekommen die Antwort

Zurück kommt eine Mail an Sie: das fertige Zertifikat als Word in Ihrem Format, dazu das Original zum Abgleich — und der Hinweis, was Sie vor dem Versand ansehen sollten.

📄 COA_RefinedGlycerine997_B07C220526.docx

📎 Original des Lieferanten.pdf

Aus diesem Blatt wird dieses Blatt

Links das Zertifikat des Lieferanten, rechts das Ergebnis. Ein echter Durchlauf — Firmennamen, Vertrags- und Chargennummern geändert, die Messwerte sind die echten.

Analysenzertifikat des Lieferanten, spanisch und englisch — **So kommt es an.** Das Format des Lieferanten: zwei Sprachen in jeder Zelle, eigene Spaltenordnung, Seite 1 von 3.

→

Analysenzertifikat im eigenen Format als Word — **So geht es raus.** Ihr Briefkopf, Ihre Reihenfolge, Ihr Rechtshinweis. Als Word, bearbeitbar — auf einer Seite.

Zwei Prüfungen, bevor etwas herausgeht

Das ist der eigentliche Unterschied. Ein falsch übernommener Messwert geht unterschrieben an Ihren Kunden.

Der Agent liest zweimal

Die zweite Lesung ist unabhängig von der ersten und hat nur eine Aufgabe: Fehler in dem finden, was die erste herausgeschrieben hat. Dort fallen verrutschte Tabellenzeilen und erfundene Werte auf — bevor sie im Dokument stehen.

Und er sagt Ihnen, wo er unsicher war

Jede Antwort enthält einen Block „Bitte vor dem Versand prüfen“. Der Agent gleicht sein Word gegen das Original ab und meldet jede Abweichung, statt sie stillschweigend zu entscheiden.

Aus einer echten Antwort

Quantity im Mailtext lautet „47.70 mt“ – interpretiert als 47,00 MT. Das COA gibt 47.700 kg = 47,70 MT an. HINWEIS: möglicherweise sind 47,70 MT gemeint – bitte verifizieren.

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Zertifikate, Datenblätter, Prüfberichte, Lieferscheine — das Muster ist immer dasselbe. Schreiben Sie mir, welches es bei Ihnen ist.

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